Trappstädning BRF – guide för styrelsen

Vem ansvarar för trappstädningen i en BRF?

Trappstädning BRF är inte en valfri service – det är ett juridiskt ansvar. Enligt bostadsrättslagen ansvarar föreningen för att gemensamma utrymmen, inklusive trapphus, hålls i gott skick. Det gäller oavsett hur liten föreningen är.

Styrelsen beslutar hur städningen ska organiseras. Alternativen är att anlita ett städbolag, fördela städansvaret på boende via en turlista, eller en kombination av båda. Läs mer om helhetsbilden under förvaltning av bostadsrättsförening och vem ansvarar för vad i en bostadsrätt.

Försummas trappstädningen uppstår konkreta problem: slitage på golv och handledare, hygienrisker, missnöjda boende och i värsta fall fuktskador som följd av smuts och sand som inte sopas upp. Det är billigare att städa regelbundet än att renovera i förtid.

Vad ingår i trappstädning för bostadsrättsförening?

En standardleverans från ett städbolag täcker de mest frekventa ytorna. Men vad som faktiskt ingår varierar – det är därför avtalets specifikation är avgörande.

Löpande trapphusstädning inkluderar normalt:

  • Sopning och moppning av trappsteg och vilplan
  • Avtorkning av handledare och ledstänger
  • Rengöring av dörrhandtag och dörrblad
  • Dammsugning eller sopning av entré
  • Invändig städning av hiss
  • Avtorkning av brevlådor och postfack
  • Enkla fönsterytor i trapphuset

Löpande städning vs. storstädning – vad är skillnaden?

Löpande trappstädning håller en basstandard och görs veckovis eller varannan vecka. Målet är att hålla trapphuset presentabelt och hygieniskt mellan de större insatserna.

Storstädning av trapphus görs säsongsvis, ofta en till två gånger per år. Den inkluderar tak och väggar, fönster inifrån, djuprengöring av golv och eventuell golvvård som boning eller polymerbehandling.

Gemensamma utrymmen utöver trapphuset

Föreningen äger fler ytor än bara trapphusen. Cykelrum, barnvagnsrum, källargångar och förrådskorridorer är exempel på utrymmen som kan läggas till som tillägg i städavtalet.

Det är viktigt att dessa ytor specificeras tydligt i avtalet. Annars riskerar ni att betala för tjänster som aldrig utförs – eller missar att beställa dem överhuvudtaget.

Hur ofta bör trapphuset städas?

Städfrekvensen beror på hur många lägenheter som nyttjar trapphusen och hur hög trafiken är. En bra utgångspunkt är följande riktlinjer:

  • 1–10 lägenheter: varannan vecka
  • Fler än 10 lägenheter: varje vecka
  • Entré och hiss med högt flöde: kan behöva städas oftare, ibland två till tre gånger per vecka

Säsongen spelar också roll. Under höst och vinter dras det in betydligt mer smuts, sand och fukt utifrån. Många föreningar väljer att öka frekvensen under oktober–mars för att undvika slitage och halkrisk.

En förening med 30 lägenheter i ett trapphus bör räkna med veckovis städning under vinterhalvåret och kan kanske klara sig med varannan vecka under sommaren.

Pris på trappstädning för BRF – vad kostar det?

Priset för trappstädning BRF ligger typiskt mellan 400 och 1 200 kronor per trapphus och tillfälle. Spannet är brett eftersom flera faktorer påverkar slutpriset.

Det som driver upp priset:

  • Fler trapplan
  • Hiss som ska städas invändigt
  • Fönsterputsning ingår i uppdraget
  • Golvvård som boning eller polymerbehandling
  • Hög städfrekvens
  • Geografiskt läge – storstäder är dyrare än landsorten

En genomsnittlig BRF med ett trapphus, tre plan och veckovis städning kan räkna med en månadskostnad på ungefär 2 000–3 500 kronor. Det är en kostnad som bör finnas med i budget för BRF redan vid planeringen.

En sak styrelsen måste känna till: RUT-avdrag gäller inte för en BRF som juridisk person. Det är privatpersoner som kan nyttja RUT – inte föreningar. Räkna alltid med full kostnad i er budget.

Upphandling av trappstädning – så väljer styrelsen rätt städbolag

En genomtänkt upphandling sparar både pengar och huvudvärk. Följ dessa steg:

  1. Inventera behov: Kartlägg alla ytor, antal trapphus, plan, hiss och eventuella tilläggsutrymmen.
  2. Begär minst tre offerter: Jämför inte bara pris – kontrollera vad som faktiskt ingår i varje offert.
  3. Be om referenser: Fråga specifikt efter referensuppdrag från andra BRF:er av liknande storlek.
  4. Förhandla om avtalets detaljer: Frekvens, reklamationsprocess och uppsägningstid är lika viktigt som priset.

Städupphandling är ett bra tillfälle att se över hela leverantörsportföljen. Läs mer om hur ni kan sänka driftkostnader i BRF genom smartare upphandlingar.

Vad ska ett städavtal för BRF innehålla?

Ett välskrivet avtal skyddar föreningen och minskar risken för missförstånd. Se till att dessa punkter finns med:

  • Specifikation av alla ytor och moment som ingår
  • Städfrekvens per yta
  • Miljökrav på städprodukter och metoder
  • Ansvarsbegränsning vid eventuella skador
  • Reklamationsprocess med tydlig handläggningstid
  • Uppsägningsvillkor – minst en månads varsel är rimligt
  • Indexreglering av priset för att undvika okontrollerade kostnadsökningar

Hur hanterar styrelsen klagomål på utförd städning?

Klagomål uppstår förr eller senare. Nyckeln är att ha en process på plats innan problemen dyker upp.

Dokumentera alltid avvikelser med foto och datum. Kontakta leverantören skriftligt och hänvisa till den avtalade standarden. En seriös leverantör åtgärdar brister utan diskussion om reklamationsklausulen är tydlig i avtalet.

Checklista för trappstädning i BRF

Använd den här checklistan när styrelsen följer upp städbolagets arbete eller vid överlämning till ny leverantör.

Veckovis och månadsvis städschema – vad bör ingå?

Veckomoment:

  • Sopning och moppning av alla trappsteg
  • Avtorkning av handledare och ledstänger
  • Rengöring av entré och dörrmattor
  • Invändig städning av hiss – golv, väggar, knappar
  • Avtorkning av dörrhandtag

Månadsmomenten:

  • Fönster i trapphuset, insida
  • Avtorkning av brevlådor och informationstavlor
  • Rengöring av armaturer och lyktstolpar i entré
  • Golvvård vid behov – kontrollera ytskiktets skick

Vid uppföljning bör styrelsen eller en utsedd kontaktperson gå igenom checklistan fysiskt och inte enbart förlita sig på leverantörens egna rapporter.

Kräv att städbolaget använder miljömärkta produkter, exempelvis Svanen- eller Bra Miljöval-märkta rengöringsmedel. Det är en rimlig standard 2026 och många seriösa bolag erbjuder det utan extra kostnad. Du kan läsa mer om miljömärkta produkter hos Svanen.

Vanliga frågor om trappstädning i bostadsrättsförening

Vad ingår i en trappstädning för BRF?

Löpande trappstädning inkluderar sopning och moppning av trappsteg, avtorkning av handledare, entré, hiss, dörrhandtag och brevlådor. Storstädning som görs säsongsvis inkluderar även fönster inifrån, väggar, tak och golvvård som boning eller polymerbehandling.

Måste en bostadsrättsförening städa trapphusen?

Ja. Föreningen ansvarar för gemensamma utrymmen enligt bostadsrättslagen, och trapphuset räknas alltid som ett gemensamt utrymme. Styrelsen beslutar om hur städningen organiseras – via städbolag, turlista bland boende eller en kombination.

Vad kostar trappstädning för en BRF?

Priset ligger vanligtvis mellan 400 och 1 200 kronor per trapphus och tillfälle. Faktorer som påverkar priset är antal trapplan, om hiss ingår, städfrekvens, eventuell fönsterputsning och geografiskt läge. Storstäder är generellt dyrare.

Hur ofta bör trapphuset städas i en bostadsrättsförening?

Föreningar med upp till 10 lägenheter klarar sig normalt med städning varannan vecka. Större föreningar eller trapphus med hög trafik bör städas varje vecka. Entré och hiss kan behöva städas oftare, särskilt under höst och vinter.

Vad är skillnaden mellan trappstädning och storstädning av trapphus?

Löpande trappstädning håller en basstandard och görs veckovis eller varannan vecka. Storstädning sker säsongsvis och inkluderar djuprengöring av golv och golvvård, rengöring av väggar och tak, samt fönsterputsning inifrån.

Vad ska jag göra om mitt trapphus i bostadsrätten inte är städat?

Kontakta styrelsen skriftligt och beskriv avvikelsen gärna med foto. Styrelsen ansvarar för att följa upp med städbolaget via den reklamationsprocess som ska finnas i avtalet. Om problemet är återkommande bör styrelsen begära ett skriftligt svar från leverantören.